¿Tu empresa no cotiza por ti? Cómo comprobarlo y reclamar

Si descubres que tu empresa no cotiza por ti, estás ante una infracción grave que puede afectar a tu jubilación, a tus bajas médicas y a tus prestaciones. Puedes comprobarlo consultando tu vida laboral y bases de cotización. Si faltan días o no aparece tu contrato, debes reclamar la regularización ante la empresa y, si no responde, acudir a un abogado laboralista para denunciar, exigir cotizaciones y solicitar indemnizaciones.

Introducción

Muchos trabajadores descubren que su empresa no está cotizando correctamente o que directamente no han sido dados de alta en la Seguridad Social. Esto puede afectar gravemente a su salario futuro, a su derecho a prestación por desempleo, al acceso a una baja laboral e incluso a su futura pensión.

Detectar que la empresa no cotiza por ti genera preocupación, pero también incertidumbre: ¿qué hago ahora?, ¿pueden despedirme?, ¿cómo lo reclamo?, ¿y si necesito una baja médica?, ¿qué consecuencias tiene para el empresario?

En Asesoría Amela Abogados, despacho laboralista con sede en Terrassa, ayudamos a trabajadores que se encuentran en esta situación. La normativa laboral ofrece herramientas claras para reclamar, regularizar las cotizaciones y exigir responsabilidades económicas a la empresa.

Esta guía explica paso a paso qué hacer, cómo comprobarlo, qué consecuencias tiene para la empresa y cómo puedes defender tus derechos.

Cómo comprobar si tu empresa no está cotizando por ti

Lo primero es verificar la situación real de tus cotizaciones. Para ello:

1. Solicita tu informe de vida laboral

Puedes obtenerlo:

• Por SMS

• Con certificado digital

• A través de Cl@ve

• Por teléfono (con envío por correo postal)

En la vida laboral aparecen:

• Altas y bajas

• Duración de contratos

• Días cotizados

• Vacíos o lagunas no justificadas

Si no aparece tu contrato, o ves días sin cotización, es una señal clara de irregularidad.

2. Consulta tus bases de cotización

El informe de bases de cotización muestra:

• Cantidad exacta cotizada cada mes

• Base diaria

• Base de contingencias comunes y profesionales

• Base de horas extras (si existen)

Si las cantidades no coinciden con tu salario, hay un problema.

3. Compara con tu nómina

La nómina debe reflejar:

• Categoría profesional correcta

• Salario real

• Complementos

• Retenciones y cotizaciones acordes a convenio

Si tu empresa te paga una cantidad pero declara otra distinta, también es un incumplimiento.

4. Pregunta directamente al TGSS (Tesorería General de la Seguridad Social)

Puedes solicitar información sobre tu alta, tipo de contrato y fecha exacta del alta. Si la Seguridad Social te confirma que no estás de alta, la empresa está cometiendo una infracción grave.

Consecuencias de que la empresa no cotice por ti

1. Para el trabajador

• Problemas para cobrar el paro o cobro reducido si no se acredita el tiempo trabajado (aunque rige el principio de automaticidad, art. 281 LGSS).

• Problemas para acceder a baja laboral o incapacidad temporal.

• Reducción significativa de la futura pensión.

• Riesgo de no estar cubierto ante accidente laboral.

• Inseguridad jurídica si hay despido o cierre de empresa.

En situaciones de baja médica por enfermedad común, el trabajador puede encontrarse sin cobrar porque administrativamente “no existe”. En accidente de trabajo y enfermedad profesional, en cambio, se le considera en alta de pleno derecho (art. 166.4 LGSS).

2. Para la empresa

La empresa puede enfrentarse a:

• Sanciones graves de la Inspección de Trabajo.

• Deudas con la Seguridad Social.

• Pago retroactivo de las cotizaciones no ingresadas.

• Reclamaciones económicas del trabajador.

• Posible indemnización por daños y perjuicios.

• Recargos del 10 % al 35 % sobre las cuotas no ingresadas, según el caso, más intereses de demora (arts. 30 y 31 LGSS), y multas que en los casos más graves pueden llegar al 150 % de las cuotas no ingresadas (art. 40 LISOS).

• Responsabilidad en el pago de las prestaciones que el trabajador no pueda cobrar por su incumplimiento (art. 167 LGSS).

La empresa también puede incurrir en responsabilidad penal si existe fraude sistemático.

Situaciones habituales en las que la empresa no cotiza correctamente

1. Trabajador sin alta (relación laboral “oculta”)

Estás trabajando pero no apareces en la Seguridad Social.

2. Alta tardía o baja anticipada

La empresa te da de alta después de comenzar o te da de baja antes de finalizar.

3. Cotización por categoría inferior

Te cotizan como categoría más baja que la que realmente desempeñas.

4. Cotizaciones parciales cuando trabajas jornada completa

Muy frecuente en hostelería y comercios.

5. Bases de cotización inferiores al salario real

Se declara menos salario para pagar menos cotizaciones.

Ninguna de estas prácticas es legal.

Qué hacer si descubres que la empresa no cotiza por ti (guía paso a paso)

1. Reúne pruebas

Guarda:

• Contratos

• Horarios

• Nóminas

• Mensajes con responsables

• Listados de turnos

• Testigos

• Fotos del puesto de trabajo

• Tickets de actividad (en hostelería o comercios)

2. Solicita explicaciones por escrito

Envía un correo formal pidiendo aclaración. Esto servirá como prueba en caso de denuncia o despido.

3. Reúnete con un abogado laboralista

Antes de hablar con la empresa, conviene asesorarse jurídicamente para no cometer errores ni quedar desprotegido. Puedes solicitar cita previa con nuestro equipo en Terrassa a través de nuestro servicio de abogado laboralista en Terrassa.

4. Reclamación ante la empresa

Tu abogado podrá requerir documentalmente la regularización de las cotizaciones.

5. Denuncia ante Inspección de Trabajo

Si la empresa no regulariza, se presenta denuncia en la Inspección de Trabajo. La Inspección puede iniciar procedimiento sancionador y obligar a pagar las cuotas atrasadas.

6. Reclamación judicial si hay perjuicios

Si has perdido dinero (prestación, baja, indemnización…), se puede reclamar judicialmente:

• Daños económicos

• Diferencias salariales

• Reconocimiento de relación laboral real

• Responsabilidad de la empresa por las prestaciones perdidas (las cuotas las reclama la TGSS)

7. Regularización ante Seguridad Social

En muchos casos, la TGSS puede dar de alta al trabajador de oficio si se demuestra la prestación de servicios.

Plazos y documentos necesarios (tabla práctica)

Documentación imprescindible

Plazos relevantes

• La Inspección puede revisar cotizaciones de los últimos 4 años.

• El trabajador puede reclamar las cantidades salariales en el plazo de 1 año desde que pudo exigirlas (art. 59.2 ET).

• Desde que detectas la falta de cotización, conviene actuar de inmediato para evitar perjuicios futuros.

Consejos de experto y errores frecuentes

Errores habituales

1. No comprobar la vida laboral regularmenteMuchos trabajadores se enteran tarde.

2. Alertar a la empresa sin asesoramientoPuede provocar represalias o despido.

3. No guardar pruebasSin pruebas, el trabajador está en desventaja.

4. Aceptar explicaciones vagasFrases como “ya lo arreglaremos” o “es un error informático” deben documentarse.

Recomendaciones profesionales

• Solicita siempre tus vidas laborales cuando cambies de empleo.

• Si ves algo extraño, consulta antes de hablar con recursos humanos.

• Prepara una estrategia: a veces conviene denunciar, otras negociar.

• Ordena las pruebas por fechas antes de denunciar: facilita la actuación de la Inspección.

Cómo ayuda Asesoría Amela Abogados

En Asesoría Amela Abogados, como despacho laboralista en Terrassa, ayudamos a trabajadores en situaciones donde:

• La empresa no los da de alta.

• Cotiza menos de lo debido.

• Manipula bases o categorías profesionales.

• Reduce jornada ficticiamente.

• Les causa perjuicios en prestación, paro o pensión.

Nuestro trabajo incluye:

• Estudio de informe de vida laboral y documentos económicos.

• Requerimientos formales a la empresa.

• Denuncia ante Inspección de Trabajo.

• Reclamación de cantidades y perjuicios.

• Asistencia en casos de despido derivados de la reclamación.

Puedes solicitar cita previa presencial en nuestro despacho con un abogado laboralista en Terrassa.

Supuestos prácticos

Ejemplo 1: Empleado sin alta durante tres meses

Un camarero trabaja 12 semanas sin aparecer en la Seguridad Social y conserva horarios, mensajes y fotos.

Qué se puede pedir: que la Inspección compruebe la relación laboral, el alta de oficio y la liquidación de las cuotas atrasadas, además de las posibles sanciones a la empresa.

Ejemplo 2: Bases cotizadas inferiores al salario real

La empresa cotiza por una cantidad menor de la que el empleado cobra realmente.

Qué se puede pedir: la regularización de las cotizaciones y, en su caso, las diferencias salariales del último año.

Ejemplo 3: Cotización parcial en jornada completa

Una trabajadora está dada de alta a 4 horas al día pero trabaja 8.

Qué se puede pedir: el reconocimiento de la jornada real, con las pruebas del horario, y el abono de las cantidades debidas.

Checklist práctico para cuando la empresa no cotiza por ti

• Solicita vida laboral

• Verifica bases de cotización

• Compara con tus nóminas

• Guarda pruebas y mensajes

• Consulta a un abogado laboralista

• Presenta requerimiento formal

• Denuncia ante Inspección si no hay respuesta

• Reclama daños económicos

• Controla futuras cotizaciones

• Documenta cualquier represalia

Preguntas frecuentes (FAQ)

1. ¿Puedo denunciar a mi empresa por no cotizar?

Sí, ante Inspección de Trabajo y, si hay perjuicio económico, mediante demanda judicial.

2. ¿Puedo perder el empleo por reclamar?

La empresa no puede represaliarte; un despido tras reclamar podría considerarse nulo.

3. ¿Qué pasa si necesito una baja médica sin estar de alta?

Si es por enfermedad común, la prestación puede verse afectada y la empresa puede ser responsable de ella. Si es por accidente de trabajo o enfermedad profesional, se te considera en alta de pleno derecho (art. 166.4 LGSS). En todo caso, conviene regularizar cuanto antes.

4. ¿Puedo cobrar paro si la empresa no cotiza por mí?

Puede que sí. Por el principio de automaticidad (art. 281 LGSS), el SEPE paga la prestación por desempleo aunque la empresa haya incumplido sus obligaciones de alta o cotización, y después actúa contra ella. Tendrás que acreditar el tiempo trabajado (por ejemplo, con la actuación de la Inspección o una sentencia).

5. ¿La Seguridad Social puede darme de alta de oficio?

Sí, si demuestra la prestación de servicios.

6. ¿Se puede reclamar años después?

La Seguridad Social puede liquidar y reclamar cuotas de hasta 4 años atrás (art. 24 LGSS). Las diferencias salariales, en cambio, se reclaman en el plazo de un año.

7. ¿Qué hago si la empresa cotiza menos de lo que cobro?

Reclamar la regularización y denunciar si no corrigen.

8. ¿Puedo reclamar diferencias salariales?

Sí, durante un plazo de un año.

9. ¿Esto afecta a mi pensión futura?

Sí, si no se regulariza, una falta de cotización puede reducir la base reguladora.

10. ¿Necesito abogado?

Para negociar, denunciar o reclamar daños, es muy recomendable.

Conclusión

Si sospechas que tu empresa no cotiza por ti, actúa cuanto antes. Tus derechos laborales, tu paro, tu baja médica y tu futura jubilación dependen de ello.

En Asesoría Amela Abogados, en Terrassa, te ayudamos a comprobar tus cotizaciones, reclamar a la empresa y defender tus intereses laborales.

Este artículo es informativo y no sustituye el asesoramiento jurídico personalizado.

Fuentes y referencias jurídicas

• Estatuto de los Trabajadores (art. 59)

• Ley General de la Seguridad Social (arts. 24, 30, 31, 166, 167 y 281)

• Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social (art. 40)

• Inspección de Trabajo y Seguridad Social