El registre de jornada és obligatori per a totes les empreses a Espanya sota l'article 34.9 de l'Estatut dels Treballadors. Ha de ser diari, incloure l'hora d'inici i de fi de cada treballador, ser fiable i conservar-se 4 anys a disposició de la plantilla, dels seus representants i de la Inspecció de Treball. No portar-lo o no conservar-lo és una infracció greu, amb multes de 751 a 7.500 euros.
L'obligació de registrar l'hora d'entrada i sortida de la feina està en vigor a Espanya des del maig del 2019. No n'hi ha prou amb un sistema qualsevol: el que es valora és que el registre sigui fiable i reflecteixi la jornada real, i un foli amb signatures o un Excel que es pot modificar sense deixar rastre difícilment ho aconsegueixen. No complir aquesta obligació exposa l'empresa a sancions greus.
El marc legal del control horari està regulat a l'article 34.9 de l'Estatut dels Treballadors, modificat pel Reial decret llei 8/2019. Com a advocats laboralistes a Terrassa, assessorem tant empreses que volen complir aquesta obligació com treballadors que reclamen hores extraordinàries impagades. A continuació, analitzem els requisits i les multes vigents el 2026.
Les Obligacions de l'Empresa (Sense excepcions per mida)
La llei és taxativa i no eximeix del control de jornada les microempreses o pimes amb pocs empleats; un sol treballador contractat obliga a implantar el registre. La normativa exigeix complir les pautes següents:
- Registre diari personalitzat: Ha de reflectir l'hora exacta d'inici i de finalització de la jornada laboral de cada treballador, sense admetre's quadrants d'horaris teòrics o calendaris preventius.
- Disponibilitat: Els registres han d'estar a disposició de la plantilla, dels seus representants i de la Inspecció. A la pràctica, convé poder-los mostrar al centre de treball (en paper o en format digital) durant una visita.
- Conservació de 4 anys: S'han de guardar els arxius diaris dels darrers 48 mesos complets.
- Negociació del sistema: El registre (aplicació, targeta, terminal, ordinador…) s'organitza mitjançant conveni col·lectiu o acord d'empresa. Si no n'hi ha, el decideix l'empresa amb la consulta prèvia als representants legals dels treballadors. Si penses en sistemes biomètrics com l'empremta digital, tingues en compte que l'Agència Espanyola de Protecció de Dades considera el seu ús per al control horari un tractament d'alt risc, difícil de justificar.
"El Tribunal de Justícia de la Unió Europea (sentència de 14 de maig de 2019, assumpte C-55/18) exigeix un sistema objectiu, fiable i accessible que permeti computar la jornada diària de cada treballador."
El problema del Paper i de l'Excel editable
El paper no està prohibit, però és el format més fàcil de qüestionar.
Si una empresa presenta fulls mensuals on tots els treballadors han signat haver entrat exactament a les 9:00 i sortit a les 18:00 tots els dies del mes, l'inspector pot considerar que aquest registre no és fiable per ser 'massa perfecte' i idèntic. El mateix passa amb els fulls d'Excel editables sense control d'historial de canvis: manquen de traçabilitat i l'inspector pot entendre que no acrediten la jornada real, perquè es poden modificar a posteriori.
Multes i Sancions de la Inspecció de Treball
Les sancions associades a l'incompliment del registre horari estan tipificades a la Llei d'Infraccions i Sancions en l'Ordre Social (LISOS). Aquestes són les infraccions que hi poden entrar en joc:
- Infraccions Lleus (de 70 € a 750 €): Per exemple, el simple retard a facilitar informació o documentació que la Inspecció demana fora de la visita (obstrucció lleu).
- Infraccions Greus (de 751 € a 7.500 €): No portar el registre de jornada, no conservar-lo durant 4 anys o no tenir-lo a disposició es considera una transgressió de les normes sobre temps de treball (art. 7.5 LISOS). La multa va de 751 a 7.500 € segons el grau.
- Infraccions Molt Graves (de 7.501 € a 225.018 €): Es reserven, entre altres casos, per a l'obstrucció més greu a la tasca inspectora (impedir l'entrada dels inspectors, coaccionar-los o reiterar obstruccions greus).
| Concepte | Sistema Vàlid (Inspecció 2026) | Sistema de Risc / Invàlid |
|---|---|---|
| Traçabilitat | Traça inalterable de data/hora de fitxatge | Fulls d'Excel o paper editables sense historial |
| Objectivitat | Registre automàtic en el moment d'accés | Quadrant teòric imprès a principi de mes |
| Accessibilitat | Accés instantani des d'aplicació o terminal físic | Dades que només té un assessor extern i que no es poden mostrar quan es demanen |
| Hores extres | Comptabilització i acumulació automàtica | No consten o es registren de forma separada manuscrita |
La manca de registre com a prova als judicis
Més enllà de les sancions econòmiques de la Inspecció, la manca d'un registre de jornada fiable debilita la posició de l'empresa en un judici.
Si un empleat presenta una demanda per acomiadament o reclamació de quantitat al·legant que realitzava jornades maratonianes de 10 o 12 hores diàries, i l'empresa no aporta els registres obligatoris de l'article 34.9, el jutjat té en compte que era ella qui tenia aquestes dades (art. 217.7 de la Llei d'enjudiciament civil) i pot donar per bona la jornada que el treballador acrediti amb altres indicis. En aquest cas, l'empresa pot ser condemnada a pagar les hores extraordinàries reclamades, a més de les conseqüències en la cotització.
- Tria un sistema digital segur: Prioritza aplicacions o terminals que desin l'hora de cada fitxatge i l'historial de canvis. Si fas servir geolocalització, informa'n abans la plantilla i limita'n l'ús al que sigui necessari.
- Registra les pauses de descans: Si el conveni no considera les pauses (cafè, dinar) com a temps de treball, exigeix als empleats que fitxin en sortir i tornar per evitar que comptin com a hores treballades.
- Facilita l'accés a la plantilla: Cada treballador ha de poder consultar el seu registre. A qui treballa a temps parcial cal lliurar-li cada mes, amb la nòmina, el resum de les hores fetes.
- Designa un responsable al centre: Assegura't que sempre hi hagi algú a l'oficina capaç d'extreure i mostrar el registre a l'inspector immediatament.
- Auditoria laboral preventiva: Compta amb l'ajuda d'un advocat laboralista per redactar el protocol d'ús del control horari.
Conclusió: La inalterabilitat com a norma
El registre de jornada ja no és un mer tràmit burocràtic; és la peça clau de la fiscalització laboral a Espanya. L'important és que el sistema reflecteixi la jornada real i no es pugui alterar sense deixar rastre; per això els sistemes digitals amb historial de canvis són l'opció més segura. Amb un protocol clar, l'empresa redueix el risc de multes i de reclamacions.
Si necessites implantar un sistema de registre de jornada legal i segur, auditar l'actual o necessites defensa legal davant d'una inspecció de treball a Terrassa, posa't en contacte amb el departament laboral d'Assessoria Amela perquè t'assessorem.
Necessites assessorament legal presencial a Terrassa? A Assessoria Amela valorem el teu cas de manera presencial a les nostres seus de Terrassa (Av. de Béjar, 45 i C/ Bartrina, 240). Contacta amb el nostre equip d'advocats laboralistes a Terrassa perquè analitzem la teva situació.
Si treballes o resideixes a Terrassa o al Vallès Occidental i necessites defensar els teus drets laborals, demana cita presencial a les nostres seus d'Av. de Béjar, 45 o C/ Bartrina, 240.
Advocats laboralistes col·legiats ICATER a Terrassa →Preguntes Freqüents (FAQ)
És obligatori registrar l'horari en el teletreball?
Sí. L'article 34.9 de l'Estatut dels Treballadors obliga a registrar la jornada diària de les persones treballadores per compte d'altri, també si teletreballen o són personal itinerant (els autònoms que col·laboren amb l'empresa no en són treballadors i no entren en aquest registre). L'empresa ha de preveure un sistema que permeti fitxar a distància.
És legal signar el registre horari en paper?
Sí: la llei no imposa un suport concret, sempre que el registre sigui diari, reflecteixi l'hora real d'entrada i sortida i sigui fiable. El problema dels fulls en paper o de les plantilles d'Excel emplenades a final de setmana és que es poden alterar sense deixar rastre, i la Inspecció o el jutjat els poden considerar poc fiables si semblen emplenats tots alhora o amb horaris idèntics.
Quant de temps ha de guardar l'empresa els registres?
L'article 34.9 de l'Estatut obliga a conservar els registres de jornada durant quatre anys, a disposició de les persones treballadores, dels seus representants legals i de la Inspecció de Treball.
Què passa amb les hores extres no registrades?
Si reclames hores extraordinàries i l'empresa no aporta el registre que estava obligada a portar, el jutjat pot valorar aquesta manca en contra seva, perquè és qui té les dades (principi de disponibilitat i facilitat probatòria). No és automàtic: convé que aportis altres indicis, com correus, missatges o testimonis, que acreditin la jornada que dius haver fet.