VeriFactu es el sistema de la Agencia Tributaria que exige que los programas de facturación de empresas y autónomos generen un registro íntegro e inalterable de cada factura y que esta lleve un código QR. Los registros pueden enviarse automáticamente a la AEAT (modalidad VERI*FACTU) o conservarse con más medidas de seguridad. Tras el aplazamiento aprobado por el Real Decreto-ley 15/2025, será obligatorio desde el 1 de enero de 2027 para las sociedades y desde el 1 de julio de 2027 para autónomos y demás obligados; el 5 de octubre de 2026 Hacienda anunció un nuevo aplazamiento hasta octubre de 2028, todavía pendiente de aprobarse. Tener un software no adaptado se sanciona con 50.000 euros por ejercicio.
La digitalización de la Agencia Tributaria avanza a pasos agigantados. Con VeriFactu, los autónomos, las pymes y las grandes empresas que facturen con un programa informático tendrán que usar un software adaptado que registre cada factura de forma íntegra e inalterable y le añada un código QR. Según la norma vigente, la obligación llegará en 2027, aunque Hacienda ya ha anunciado un nuevo aplazamiento a 2028.
El objetivo: combatir el fraude fiscal, aumentar la transparencia y evitar los programas que permiten ocultar o modificar ventas.
En este artículo te explicamos qué es VeriFactu, cómo funciona, a quién afecta, qué sanciones contempla y cómo puedes prepararte para cumplir sin riesgos.
¿Qué es VeriFactu?
VeriFactu es el nombre con el que se conoce el sistema de requisitos para los programas de facturación que regula el Real Decreto 1007/2023, aplicado por la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT). No es un sistema de factura electrónica: lo que regula es el programa con el que facturas.
Su característica principal es que, por cada factura:
El programa genera un registro de facturación encadenado con el anterior mediante una huella o hash, que impide alterarlo sin dejar rastro.
La factura lleva un código QR que permite al cliente comprobarla.
Si eliges la modalidad VERI*FACTU, el programa envía automáticamente cada registro a la AEAT en el momento de facturar; si no, debe firmar electrónicamente los registros y conservarlos para entregarlos si Hacienda los pide.
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¿Cuándo entra en vigor VeriFactu?
El calendario se ha aplazado dos veces (Real Decreto 254/2025 y Real Decreto-ley 15/2025, ya convalidado). Las fechas vigentes son:
1 de enero de 2027: contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades.
1 de julio de 2027: resto de obligados, entre ellos los autónomos que tributan en el IRPF por su actividad económica.
El 5 de octubre de 2026, el Ministerio de Hacienda anunció que aplazará de nuevo estas obligaciones hasta octubre de 2028, para hacerlas coincidir con la factura electrónica obligatoria de las empresas y autónomos que facturan hasta 8 millones de euros. Ese cambio necesita todavía una norma publicada en el BOE: hasta entonces, las fechas legales siguen siendo las de 2027.
Esto significa que 2026 es un año de transición en el que conviene adaptar desde ya los sistemas de facturación. Hasta esas fechas puedes empezar a usar un sistema adaptado de forma voluntaria.
Obligaciones de VeriFactu
Con el nuevo reglamento se establecen varios requisitos:
Software adaptado
El fabricante del programa debe certificar, mediante una declaración responsable, que cumple el reglamento. El reglamento prevé también una aplicación gratuita de la propia AEAT.
Se prohíben los sistemas que permitan manipular o borrar facturas sin dejar constancia.
Código QR y hash de seguridad
Cada factura llevará un QR que permitirá al receptor verificar su autenticidad.
Envío de registros a la AEAT (opcional)
En la modalidad VERI*FACTU, el registro se transmite en el mismo momento de la emisión. Quien no la elija debe cumplir requisitos de seguridad adicionales.
Conservación
Las facturas y los registros deben conservarse, como mínimo, durante el plazo de prescripción tributaria (4 años).
¿A quién afecta VeriFactu?
La obligación alcanza a quienes facturen con un sistema informático, aunque solo lo usen para una parte de su actividad:
Sociedades y demás contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades.
Autónomos y profesionales que tributan en el IRPF por actividades económicas (abogados, médicos, arquitectos…).
Comercios y hostelería, sea cual sea su forma jurídica.
Entidades en régimen de atribución de rentas y no residentes con establecimiento permanente.
Quedan fuera quienes ya llevan los libros registro a través del Suministro Inmediato de Información (SII). Quien no utiliza ningún programa informático para facturar no tiene que incorporar el código QR.
Facturas verificables: ventajas y retos
Ventajas
Mayor transparencia y control.
Reducción del fraude fiscal.
Acceso inmediato al historial de facturación.
Retos
Coste de adaptación tecnológica.
Formación de empleados.
Riesgo de sanciones si no se cumple correctamente.
Sanciones por incumplir VeriFactu
El artículo 201 bis de la Ley General Tributaria establece multas fijas:
50.000 € por cada ejercicio para la empresa o el autónomo que tenga un sistema no certificado, estando obligado, o alterado.
150.000 € por cada ejercicio y por cada tipo de programa para los fabricantes y comercializadores de software que permita llevar dobles contabilidades u ocultar o alterar ventas.
A ello se suman, en su caso, las sanciones generales por incumplir las obligaciones de facturación.
Cómo prepararse para VeriFactu
Revisar tu software actual¿Su fabricante ha emitido la declaración responsable de cumplimiento?
Implantar un sistema adaptadoLas empresas de software están lanzando soluciones adaptadas a VeriFactu.
Formar al equipoTodos los empleados que emitan facturas deben conocer el nuevo sistema.
Asesoría legal y fiscalContar con un abogado fiscalista en Terrassa te ayuda a revisar tu sistema y a reducir el riesgo de cometer errores que puedan costar sanciones.
FAQs sobre VeriFactu
¿Desde cuándo es obligatoria?
Desde el 1 de enero de 2027 para las sociedades y desde el 1 de julio de 2027 para los autónomos y el resto de obligados, según la norma vigente. Hacienda ha anunciado un aplazamiento hasta octubre de 2028 que aún no se ha aprobado.
¿Qué pasa si no uso un software adaptado?
Una vez sea obligatorio, tener un sistema no certificado o alterado se sanciona con una multa fija de 50.000 € por cada ejercicio.
¿Puedo seguir usando facturas en papel?
Sí. VeriFactu no obliga a emitir facturas electrónicas: la factura puede entregarse en papel o en PDF, siempre que la genere un sistema adaptado y lleve el código QR. La factura electrónica obligatoria entre empresas es otra norma distinta.
¿Cuánto cuesta adaptarse a VeriFactu?
Depende del tamaño de la empresa, pero hay soluciones económicas para autónomos y pymes.
¿La AEAT verá todas mis facturas en tiempo real?
Solo si usas la modalidad VERI*FACTU, en la que el programa remite cada registro en el momento de facturar. En la otra modalidad, los registros se conservan firmados y se entregan si Hacienda los requiere.
¿Qué profesionales están más afectados?
Todos los que facturen con un programa informático: abogados, médicos, comercios y hostelería, entre otros.
¿Puedo solicitar ayuda para adaptarme?
Consulta si hay convocatorias de ayudas públicas a la digitalización abiertas en tu caso. Además, el reglamento prevé una aplicación gratuita de la AEAT para facturar.
Conclusión
VeriFactu supone un cambio importante en la forma de facturar en España. Aunque la factura pueda seguir siendo en papel, el programa que la emite tendrá que cumplir los requisitos de la AEAT a partir de 2027 o, si se aprueba el aplazamiento anunciado, de octubre de 2028.
Para autónomos y pymes, adaptarse no es una opción: es imprescindible para evitar sanciones y asegurar la continuidad del negocio.
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¿Qué es el sistema VeriFactu y a quién obliga en Terrassa y España?
Es el conjunto de requisitos que establece el Real Decreto 1007/2023, en desarrollo de la Ley Antifraude 11/2021, para los sistemas informáticos de facturación. Obliga a las sociedades, a los autónomos con actividad económica y a otros obligados que facturen con un programa informático a usar un sistema que garantice la integridad e inalterabilidad de los registros, con encadenamiento mediante huella o hash, y que, en la modalidad VERI*FACTU, los remita a la AEAT.
¿Qué sanciones contempla la ley para quienes utilicen software contable con doble uso?
El artículo 201 bis de la Ley General Tributaria sanciona con una multa fija de 50.000 € por cada ejercicio a las empresas o autónomos que tengan sistemas no certificados, estando obligados, o alterados, y con 150.000 € por ejercicio y por cada tipo de programa a quienes fabriquen o comercialicen software que permita ocultar o alterar ventas.
¿Qué datos debe contener obligatoriamente cada factura bajo VeriFactu?
Además de los datos ordinarios de toda factura, un código QR tributario y, solo si el sistema remite todos los registros a la Agencia Tributaria, la frase «Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT» o «VERI*FACTU». Por cada factura, el sistema genera un registro de facturación encadenado con el anterior mediante su huella o hash.