VeriFactu és el sistema de l'Agència Tributària que exigeix que els programes de facturació d'empreses i autònoms generin un registre íntegre i inalterable de cada factura i que aquesta porti un codi QR. Els registres es poden enviar automàticament a l'AEAT (modalitat VERI*FACTU) o conservar amb més mesures de seguretat. Després de l'ajornament aprovat pel Reial decret llei 15/2025, serà obligatori des de l'1 de gener de 2027 per a les societats i des de l'1 de juliol de 2027 per als autònoms i la resta d'obligats; el 5 d'octubre de 2026 Hisenda va anunciar un nou ajornament fins a l'octubre de 2028, encara pendent d'aprovar-se. Tenir un programari no adaptat se sanciona amb 50.000 euros per exercici.
La digitalització de l'Agència Tributària avança a passos de gegant. Amb VeriFactu, els autònoms, les pimes i les grans empreses que facturin amb un programa informàtic hauran de fer servir un programari adaptat que registri cada factura de manera íntegra i inalterable i hi afegeixi un codi QR. Segons la norma vigent, l'obligació arribarà el 2027, tot i que Hisenda ja ha anunciat un nou ajornament al 2028.
L'objectiu: combatre el frau fiscal, augmentar la transparència i evitar els programes que permeten ocultar o modificar vendes.
En aquest article t'expliquem què és VeriFactu, com funciona, a qui afecta, quines sancions preveu i com et pots preparar per complir-lo sense riscos.
Què és VeriFactu?
VeriFactu és el nom amb què es coneix el sistema de requisits per als programes de facturació que regula el Reial decret 1007/2023, aplicat per l'Agència Estatal d'Administració Tributària (AEAT). No és un sistema de factura electrònica: el que regula és el programa amb què factures.
La seva característica principal és que, per cada factura:
El programa genera un registre de facturació encadenat amb l'anterior mitjançant una empremta o hash, que impedeix alterar-lo sense deixar-ne rastre.
La factura porta un codi QR que permet al client comprovar-la.
Si tries la modalitat VERI*FACTU, el programa envia automàticament cada registre a l'AEAT en el moment de facturar; si no, ha de signar electrònicament els registres i conservar-los per lliurar-los si Hisenda els demana.
Relacionat: Advocat fiscal i comptable a Terrassa per assessorar-te en l'adaptació a la normativa.
Quan entra en vigor VeriFactu?
El calendari s'ha ajornat dues vegades (Reial decret 254/2025 i Reial decret llei 15/2025, ja convalidat). Les dates vigents són:
1 de gener de 2027: contribuents de l'impost sobre societats.
1 de juliol de 2027: resta d'obligats, entre els quals els autònoms que tributen en l'IRPF per la seva activitat econòmica.
El 5 d'octubre de 2026, el Ministeri d'Hisenda va anunciar que ajornarà de nou aquestes obligacions fins a l'octubre de 2028, perquè coincideixin amb la factura electrònica obligatòria de les empreses i els autònoms que facturen fins a 8 milions d'euros. Aquest canvi necessita encara una norma publicada al BOE: fins aleshores, les dates legals continuen sent les del 2027.
Això vol dir que el 2026 és un any de transició en què convé adaptar des d'ara mateix els sistemes de facturació. Fins a aquestes dates pots començar a fer servir un sistema adaptat de manera voluntària.
Obligacions de VeriFactu
Amb el nou reglament s'estableixen diversos requisits:
Programari adaptat
El fabricant del programa ha de certificar, mitjançant una declaració responsable, que compleix el reglament. El reglament preveu també una aplicació gratuïta de la mateixa AEAT.
Es prohibeixen els sistemes que permetin manipular o esborrar factures sense deixar-ne constància.
Codi QR i hash de seguretat
Cada factura portarà un QR que permetrà al receptor verificar-ne l'autenticitat.
Enviament de registres a l'AEAT (opcional)
En la modalitat VERI*FACTU, el registre es transmet en el mateix moment de l'emissió. Qui no la triï ha de complir requisits de seguretat addicionals.
Conservació
Les factures i els registres s'han de conservar, com a mínim, durant el termini de prescripció tributària (4 anys).
A qui afecta VeriFactu?
L'obligació abasta els qui facturin amb un sistema informàtic, encara que només el facin servir per a una part de la seva activitat:
Societats i altres contribuents de l'impost sobre societats.
Autònoms i professionals que tributen en l'IRPF per activitats econòmiques (advocats, metges, arquitectes…).
Comerços i hostaleria, sigui quina sigui la seva forma jurídica.
Entitats en règim d'atribució de rendes i no residents amb establiment permanent.
En queden fora els qui ja porten els llibres registre mitjançant el subministrament immediat d'informació (SII). Qui no fa servir cap programa informàtic per facturar no ha d'incorporar el codi QR.
Factures verificables: avantatges i reptes
Avantatges
Més transparència i control.
Reducció del frau fiscal.
Accés immediat a l'historial de facturació.
Reptes
Cost d'adaptació tecnològica.
Formació dels empleats.
Risc de sancions si no es compleix correctament.
Sancions per incomplir VeriFactu
L'article 201 bis de la Llei general tributària estableix multes fixes:
50.000 € per cada exercici per a l'empresa o l'autònom que tingui un sistema no certificat, estant-hi obligat, o alterat.
150.000 € per cada exercici i per cada tipus de programa per als fabricants i comercialitzadors de programari que permeti portar dobles comptabilitats o ocultar o alterar vendes.
S'hi sumen, si escau, les sancions generals per incomplir les obligacions de facturació.
Com preparar-se per a VeriFactu
Revisar el teu programari actualEl fabricant n'ha emès la declaració responsable de compliment?
Implantar un sistema adaptatLes empreses de programari estan llançant solucions adaptades a VeriFactu.
Formar l'equipTots els empleats que emetin factures han de conèixer el nou sistema.
Assessoria legal i fiscalComptar amb un advocat fiscalista a Terrassa t'ajuda a revisar el teu sistema i a reduir el risc de cometre errors que et puguin costar sancions.
Preguntes freqüents (FAQ)
Des de quan és obligatòria?
Des de l'1 de gener de 2027 per a les societats i des de l'1 de juliol de 2027 per als autònoms i la resta d'obligats, segons la norma vigent. Hisenda ha anunciat un ajornament fins a l'octubre de 2028 que encara no s'ha aprovat.
Què passa si no faig servir un programari adaptat?
Un cop sigui obligatori, tenir un sistema no certificat o alterat se sanciona amb una multa fixa de 50.000 € per cada exercici.
Puc continuar utilitzant factures en paper?
Sí. VeriFactu no obliga a emetre factures electròniques: la factura es pot lliurar en paper o en PDF, sempre que la generi un sistema adaptat i porti el codi QR. La factura electrònica obligatòria entre empreses és una altra norma diferent.
Quant costa adaptar-se a VeriFactu?
Depèn de la mida de l'empresa, però hi ha solucions econòmiques per a autònoms i pimes.
L'AEAT veurà totes les meves factures en temps real?
Només si fas servir la modalitat VERI*FACTU, en què el programa tramet cada registre en el moment de facturar. En l'altra modalitat, els registres es conserven signats i es lliuren si Hisenda els requereix.
Quins professionals estan més afectats?
Tots els que facturen amb un programa informàtic: advocats, metges, comerços i hostaleria, entre d'altres.
Puc sol·licitar ajuda per adaptar-me?
Consulta si hi ha convocatòries d'ajuts públics a la digitalització obertes en el teu cas. A més, el reglament preveu una aplicació gratuïta de l'AEAT per facturar.
Conclusió
VeriFactu suposa un canvi important en la manera de facturar a Espanya. Encara que la factura pugui continuar sent en paper, el programa que l'emet haurà de complir els requisits de l'AEAT a partir del 2027 o, si s'aprova l'ajornament anunciat, de l'octubre de 2028.
Per als autònoms i les pimes, adaptar-s'hi no és una opció: és imprescindible per evitar sancions i assegurar la continuïtat del negoci.
A Assessoria Amela | Advocats t'ajudem a:
Revisar el teu programari de facturació.
Adaptar els teus processos al nou sistema VeriFactu.
Reduir el risc de sancions i complir la normativa.
Contacta amb nosaltres a la pàgina de contacte i prepara amb temps la facturació del teu negoci.
Necessites assessorament legal presencial a Terrassa? A Assessoria Amela valorem el teu cas de manera presencial a les nostres seus de Terrassa (Av. de Béjar, 45 i C/ Bartrina, 240). Contacta amb el nostre equip d'assessoria fiscal i comptable a Terrassa per defensar els teus drets amb totals garanties.
La successió hereditària a Catalunya requereix optimització fiscal i estricte compliment de terminis (6 mesos). Demana cita prèvia a la nostra seu de Terrassa.
Advocats d'herències a Terrassa →Preguntes Freqüents (FAQ)
Què és el sistema VeriFactu i a qui obliga a Terrassa i Espanya?
És el conjunt de requisits que estableix el Reial decret 1007/2023, en desplegament de la Llei antifrau 11/2021, per als sistemes informàtics de facturació. Obliga les societats, els autònoms amb activitat econòmica i altres obligats que facturin amb un programa informàtic a fer servir un sistema que garanteixi la integritat i la inalterabilitat dels registres, amb encadenament mitjançant empremta o hash, i que, en la modalitat VERI*FACTU, els trameti a l'AEAT.
Quines sancions preveu la llei per a qui utilitzi programari comptable amb doble ús?
L'article 201 bis de la Llei general tributària sanciona amb una multa fixa de 50.000 € per cada exercici les empreses o els autònoms que tinguin sistemes no certificats, estant-hi obligats, o alterats, i amb 150.000 € per exercici i per cada tipus de programa els qui fabriquin o comercialitzin programari que permeti ocultar o alterar vendes.
Quines dades ha de contenir obligatòriament cada factura sota VeriFactu?
A més de les dades ordinàries de tota factura, un codi QR tributari i, només si el sistema tramet tots els registres a l'Agència Tributària, la frase «Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT» o «VERI*FACTU». Per cada factura, el sistema genera un registre de facturació encadenat amb l'anterior mitjançant la seva empremta o hash.