Vacaciones no disfrutadas: cuándo deben pagarse y cómo reclamarlas legalmente

Las vacaciones no disfrutadas deben pagarse cuando la relación laboral termina sin que el trabajador haya podido tomarlas. También pueden reclamarse si la empresa impide su disfrute durante el año natural. La compensación debe calcularse según el salario real, incluyendo complementos habituales, y puede reclamarse judicialmente en un plazo de un año.

Introducción

Las vacaciones son un derecho esencial del trabajador. No son un “beneficio”, sino un descanso obligatorio reconocido por el Estatuto de los Trabajadores y el derecho europeo. Aun así, miles de personas terminan cada año sus contratos sin haber podido disfrutar parte o todas sus vacaciones.

Cuando eso ocurre, la empresa está obligada a pagarlas como indemnización compensatoria, salvo que haya sido el trabajador quien voluntariamente decidió no tomarlas. Y aunque suene increíble, muchas compañías intentan evitar este pago, prorratearlo de forma incorrecta o incluso esconderlo en el finiquito.

En Asesoría Amela Abogados, desde Terrassa, recibimos consultas constantes de trabajadores que sospechan que su empresa no les ha pagado lo que corresponde. En esta guía encontrarás todo lo necesario para saber cuándo deben abonarse las vacaciones no disfrutadas, cómo se calculan y qué pasos seguir para reclamarlas.

¿Qué son exactamente las vacaciones no disfrutadas?

Son los días de vacaciones generados por trabajo efectivo pero que el trabajador no ha podido disfrutar durante el año natural o antes de la finalización del contrato.

Importante:

Las vacaciones no pueden sustituirse por dinero, salvo en un único caso:cuando la relación laboral termina sin que se hayan disfrutado.

Esto incluye:

• Finalización de contrato temporal

• Dimisión

• Despido

• Jubilación

• Incapacidad permanente

• Baja voluntaria

Cuándo deben pagarse las vacaciones no disfrutadas

1. Finalización del contrato

Es el caso más habitual. La empresa debe abonar todos los días pendientes, sin excepción.

2. La empresa impidió su disfrute

Por exceso de carga de trabajo, falta de planificación o negativas reiteradas.

3. Baja por incapacidad temporal (IT)

Si la baja impide el disfrute, las vacaciones pueden tomarse o pagarse hasta 18 meses después del año en que se generaron.

4. Incumplimiento del calendario laboral

Si la empresa no fija periodo vacacional o no negocia fechas, el trabajador puede reclamar su compensación.

Si quieres verificar si tu empresa te ha pagado correctamente las vacaciones pendientes, puedes consultar con un abogado laboralista haciendo clic aquí.

Cuándo NO se pagan las vacaciones no disfrutadas

• Cuando el trabajador decidió voluntariamente no tomarlas.

• Cuando el trabajador rechazó fechas propuestas razonablemente por la empresa.

• Cuando hubo un acuerdo válido para disfrutarlas antes del fin del contrato y el trabajador no cumplió.

Cómo se calculan las vacaciones no disfrutadas

La fórmula general:

Días trabajados / 365 × 30 días de vacaciones anuales = días generados

Ejemplo rápido:Trabajador con 6 meses trabajados → 6/12 × 30 → 15 días de vacaciones.

El salario a utilizar debe incluir:

• Salario base

• Plus de convenio

• Antigüedad

• Complementos fijos y habituales

• Prorrata de pagas extra si no están incluidas

Tabla práctica de cálculo

Concepto salarial	¿Se incluye?	Explicación
Salario base	Sí	Retribución principal
Complementos habituales	Sí	Plus transporte, nocturnidad, toxicidad…
Horas extra	No	No forman parte de la retribución regular
Pagas extra	Sí	Con prorrateo
Bonus no consolidado	No	No es salario fijo

Si la empresa calcula mal tus vacaciones pendientes, puedes reclamar la diferencia mediante una acción de reclamación de cantidad.

Cómo reclamar el pago de vacaciones no disfrutadas: paso a paso

1. Revisa tu finiquito

Comprueba si aparece un concepto como:“Vacaciones devengadas y no disfrutadas”.

2. Pide a la empresa el detalle del cálculo

Tienes derecho a conocer qué salario usaron y cuántos días reconocen.

3. Recopila pruebas

• Calendario laboral

• Nóminas

• Correos solicitando vacaciones

• Mensajes donde la empresa las pospone

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4. Intenta una reclamación amistosa

Muchos errores se solucionan aportando documentación.

5. Presenta papeleta de conciliación

Es obligatoria antes de acudir al juzgado. Puedes recibir ayuda para redactar tu reclamación o papeleta haciendo clic aquí.

6. Demanda judicial

Plazo máximo: 1 año desde la fecha en que debió disfrutarse o abonarse.

Plazos clave para reclamar vacaciones no disfrutadas

Tabla de plazos

Situación	Plazo
Reclamar vacaciones no disfrutadas tras fin contrato	1 año
Reclamar vacaciones negadas durante el año	20 días hábiles desde negativa formal
Disfrutar vacaciones tras una baja médica	Hasta 18 meses después del año devengado

Errores frecuentes del trabajador

1. Pensar que si firma el finiquito “ya no puede reclamar”.

2. No revisar el cálculo del salario usado para las vacaciones.

3. Creer que las vacaciones pueden pagarse sin más durante la relación laboral.

4. No actuar dentro del plazo de 1 año.

5. No pedir asesoramiento legal desde el principio.

Consecuencias para la empresa si no paga las vacaciones pendientes

• Obligación de pagar la cantidad debida.

• Intereses de demora.

• Posibles sanciones de Inspección si afecta a múltiples trabajadores.

• Riesgo de litigios innecesarios.

Consejos de experto

• Guarda siempre copia de tu solicitud de vacaciones.

• Si la empresa nunca te asigna fechas, no lo dejes pasar.

• Las vacaciones generan derecho económico, aunque no se disfruten.

• Si hay dudas con el cálculo del salario, revisarlo con un abogado es fundamental.

Puedes solicitar asesoramiento profesional haciendo clic aquí.

Casos reales o supuestos prácticos

Caso 1: Contrato temporal que finaliza con días pendientes

La empresa no abonó 7 días pendientes. Tras reclamación, acabó pagando el 100 %.

Caso 2: Vacaciones negadas por carga de trabajo

La empresa negó todas las fechas. El trabajador reclamó y obtuvo compensación.

Caso 3: Baja por IT prolongada

Tras 11 meses de baja, el trabajador pudo disfrutar vacaciones del año anterior.

Checklist práctico

• ¿Has revisado tu finiquito?

• ¿Tus vacaciones aparecen calculadas correctamente?

• ¿La empresa ha negado tus solicitudes?

• ¿Tienes documentación que lo demuestre?

• ¿Han pasado menos de 12 meses?

• ¿Sabes cuál es tu salario diario real?

• ¿Necesitas ayuda para reclamar?

Preguntas frecuentes (FAQ)

1. ¿Me tienen que pagar las vacaciones no disfrutadas en el finiquito?

Sí, siempre que el contrato termine sin haberlas disfrutado.

2. ¿Puedo exigir disfrutarlas en vez de cobrarlas?

Solo durante la relación laboral. Tras el fin del contrato, se pagan.

3. ¿Qué salario se usa para calcularlas?

El salario real, incluyendo complementos habituales.

4. ¿Qué pasa si la empresa no las paga?

Puedes reclamar judicialmente en el plazo de un año.

5. ¿Puedo reclamar vacaciones que la empresa me negó durante el año?

Sí, pero el plazo es de 20 días hábiles.

6. ¿Las vacaciones caducan?

Sí, salvo IT prolongada (hasta 18 meses del año devengado).

7. ¿Puedo reclamar si firmé el finiquito?

Sí, siempre que no hayas renunciado expresamente.

8. ¿Es obligatorio abogado?

No, pero aumenta significativamente las probabilidades de éxito.

Si sospechas que no te han pagado correctamente tus vacaciones no disfrutadas, o si la empresa te negó su disfrute sin justificación, no dejes pasar tus derechos. En Asesoría Amela Abogados, en Terrassa, revisamos tu caso, calculamos las cantidades pendientes y te ayudamos a reclamar lo que te corresponde.

Av. de Béjar, 45, 08225 Terrassa (Barcelona)Teléfono / WhatsApp: 610 433 259

Fuentes y referencias jurídicas

• Estatuto de los Trabajadores, Art. 38

• Directiva Europea 2003/88/CE

• Jurisprudencia del Tribunal Supremo sobre vacaciones devengadas

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