Qué hacer si la empresa no cotiza por ti: consecuencias, cómo comprobarlo y pasos legales

Si descubres que tu empresa no cotiza por ti, estás ante una infracción grave que afecta a tu jubilación, paro, baja laboral e incluso a tu futura prestación por desempleo. Puedes comprobarlo consultando tu vida laboral y bases de cotización. Si faltan días o no aparece tu contrato, debes reclamar la regularización ante la empresa y, si no responde, acudir a un abogado laboralista para denunciar, exigir cotizaciones y solicitar indemnizaciones.

Introducción

Cada año miles de trabajadores descubren que su empresa no está cotizando correctamente o que directamente no han sido dados de alta en la Seguridad Social. Esto puede afectar gravemente a su salario futuro, a su derecho a prestación por desempleo, al acceso a una baja laboral e incluso a su futura pensión.

Detectar que la empresa no cotiza por ti genera preocupación, pero también incertidumbre: ¿qué hago ahora?, ¿pueden despedirme?, ¿cómo lo reclamo?, ¿y si necesito una baja médica?, ¿qué consecuencias tiene para el empresario?

En Asesoría Amela Abogados, despacho laboralista con sede en Terrassa, ayudamos diariamente a trabajadores que se encuentran en esta situación. La normativa laboral ofrece herramientas claras para reclamar, regularizar las cotizaciones y exigir responsabilidades económicas a la empresa.

Esta guía explica paso a paso qué hacer, cómo comprobarlo, qué consecuencias tiene para la empresa y cómo puedes defender tus derechos.

Cómo comprobar si tu empresa no está cotizando por ti

Lo primero es verificar la situación real de tus cotizaciones. Para ello:

1. Solicita tu informe de vida laboral

Puedes obtenerlo:

• Por SMS

• Con certificado digital

• A través de Cl@ve

• Por teléfono (con envío por correo postal)

En la vida laboral aparecen:

• Altas y bajas

• Duración de contratos

• Días cotizados

• Vacíos o lagunas no justificadas

Si no aparece tu contrato, o ves días sin cotización, es una señal clara de irregularidad.

2. Consulta tus bases de cotización

El informe de bases de cotización muestra:

• Cantidad exacta cotizada cada mes

• Base diaria

• Base de contingencias comunes y profesionales

• Base de horas extras (si existen)

Si las cantidades no coinciden con tu salario, hay un problema.

3. Compara con tu nómina

La nómina debe reflejar:

• Categoría profesional correcta

• Salario real

• Complementos

• Retenciones y cotizaciones acordes a convenio

Si tu empresa te paga una cantidad pero declara otra distinta, también es un incumplimiento.

4. Pregunta directamente al TGSS (Tesorería General de la Seguridad Social)

Puedes solicitar información sobre tu alta, tipo de contrato y fecha exacta del alta.Si la Seguridad Social te confirma que no estás de alta, la empresa está cometiendo una infracción grave.

Consecuencias de que la empresa no cotice por ti

1. Para el trabajador

• Sin derecho a paro o cobro reducido.

• Problemas para acceder a baja laboral o incapacidad temporal.

• Reducción significativa de la futura pensión.

• Riesgo de no estar cubierto ante accidente laboral.

• Inseguridad jurídica si hay despido o cierre de empresa.

En situaciones de baja médica, el trabajador puede encontrarse sin cobrar porque administrativamente “no existe”.

2. Para la empresa

La empresa puede enfrentarse a:

• Sanciones graves de la Inspección de Trabajo.

• Deudas con la Seguridad Social.

• Pago retroactivo de las cotizaciones no ingresadas.

• Reclamaciones económicas del trabajador.

• Posible indemnización por daños y perjuicios.

• Recargos de hasta el 150% en las cuotas impagadas.

La empresa también puede incurrir en responsabilidad penal si existe fraude sistemático.

Situaciones habituales en las que la empresa no cotiza correctamente

1. Trabajador sin alta (relación laboral “oculta”)

Estás trabajando pero no apareces en la Seguridad Social.

2. Alta tardía o baja anticipada

La empresa te da de alta después de comenzar o te da de baja antes de finalizar.

3. Cotización por categoría inferior

Te cotizan como categoría más baja que la que realmente desempeñas.

4. Cotizaciones parciales cuando trabajas jornada completa

Muy frecuente en hostelería y comercios.

5. Bases de cotización inferiores al salario real

Se declara menos salario para pagar menos cotizaciones.

Ninguna de estas prácticas es legal.

Qué hacer si descubres que la empresa no cotiza por ti (guía paso a paso)

1. Reúne pruebas

Guarda:

• Contratos

• Horarios

• Nóminas

• Mensajes con responsables

• Listados de turnos

• Testigos

• Fotos del puesto de trabajo

• Tickets de actividad (en hostelería o comercios)

2. Solicita explicaciones por escrito

Envía un correo formal pidiendo aclaración.Esto servirá como prueba en caso de denuncia o despido.

3. Reúnete con un abogado laboralista

Antes de hablar con la empresa, consulta con un profesional.Puedes contar con nuestro equipo en Terrassa:https://www.asesoriaamela.com/abogado-laboralista-en-terrassa

4. Reclamación ante la empresa

Tu abogado podrá requerir documentalmente la regularización de las cotizaciones.

5. Denuncia ante Inspección de Trabajo

Si la empresa no regulariza, se presenta denuncia en la Inspección.La Inspección puede iniciar procedimiento sancionador y obligar a pagar las cuotas atrasadas.

6. Reclamación judicial si hay perjuicios

Si has perdido dinero (prestación, baja, indemnización…), se puede reclamar judicialmente:

• Daños económicos

• Diferencias salariales

• Reconocimiento de relación laboral real

• Cotizaciones pendientes

7. Regularización ante Seguridad Social

En muchos casos, la TGSS puede dar de alta al trabajador de oficio si se demuestra la prestación de servicios.

Plazos y documentos necesarios (tabla práctica)

Documentación imprescindible

Documento	Utilidad	Quién lo aporta
Vida laboral	Acredita cotizaciones inexistentes	Seguridad Social
Bases de cotización	Demuestra la cuantía cotizada	Seguridad Social
Nóminas y contratos	Comparación entre salario y cotización	Empresa / trabajador
Turnos, mensajes, emails	Acreditan prestación de servicios	Trabajador
Testimonios	Refuerzan la existencia de relación laboral	Compañeros / clientes
Informes médicos	Si hubo baja sin cotización	Centro médico

Plazos relevantes

• La Inspección puede revisar cotizaciones de los últimos 4 años.

• El trabajador puede reclamar salarios y derechos durante 1 año desde el incumplimiento.

• Desde que detectas la falta de cotización, conviene actuar de inmediato para evitar perjuicios futuros.

Consejos de experto y errores frecuentes

Errores habituales

1. No comprobar la vida laboral regularmenteMuchos trabajadores se enteran tarde.

2. Alertar a la empresa sin asesoramientoPuede provocar represalias o despido.

3. No guardar pruebasSin pruebas, el trabajador está en desventaja.

4. Aceptar explicaciones vagasFrases como “ya lo arreglaremos” o “es un error informático” deben documentarse.

Recomendaciones profesionales

• Solicita siempre tus vidas laborales cuando cambies de empleo.

• Si ves algo extraño, consulta antes de hablar con recursos humanos.

• Prepara una estrategia: a veces conviene denunciar, otras negociar.

• En Terrassa, es crucial conocer los criterios locales de la Inspección para actuar de forma eficaz.

Cómo ayuda Asesoría Amela Abogados

En Asesoría Amela Abogados, como despacho laboralista en Terrassa, ayudamos a trabajadores en situaciones donde:

• La empresa no los da de alta.

• Cotiza menos de lo debido.

• Manipula bases o categorías profesionales.

• Reduce jornada ficticiamente.

• Les causa perjuicios en prestación, paro o pensión.

Nuestro trabajo incluye:

• Estudio de informe de vida laboral y documentos económicos.

• Requerimientos formales a la empresa.

• Denuncia ante Inspección de Trabajo.

• Reclamación de cantidades y perjuicios.

• Asistencia en casos de despido derivados de la reclamación.

Puedes contactar directamente desde aquí: https://www.asesoriaamela.com/abogado-laboralista-en-terrassa

Casos reales o supuestos prácticos

Caso 1: Empleado sin alta durante tres meses

Un camarero de Terrassa trabajó 12 semanas sin aparecer en la Seguridad Social.Aportamos pruebas de horarios, mensajes y fotos.

Resultado: alta de oficio + sanción a la empresa + pago retroactivo de cuotas.

Caso 2: Bases cotizadas muy inferiores al salario real

En empresa industrial, se cotizaba por 900€ cuando el empleado cobraba 1.400€.

Resultado: regularización de cotizaciones + reclamación de diferencias salariales.

Caso 3: Cotización parcial en jornada completa

Trabajadora cotizada 4h/día cuando trabajaba 8h.

Resultado: reconocimiento de jornada completa + abono de cantidades.

Checklist práctico para cuando la empresa no cotiza por ti

• Solicita vida laboral

• Verifica bases de cotización

• Compara con tus nóminas

• Guarda pruebas y mensajes

• Consulta a un abogado laboralista

• Presenta requerimiento formal

• Denuncia ante Inspección si no hay respuesta

• Reclama daños económicos

• Controla futuras cotizaciones

• Documenta cualquier represalia

Preguntas frecuentes (FAQ)

1. ¿Puedo denunciar a mi empresa por no cotizar?

Sí, ante Inspección de Trabajo y, si hay perjuicio económico, mediante demanda judicial.

2. ¿Puedo perder el empleo por reclamar?

La empresa no puede represaliarte; un despido tras reclamar podría considerarse nulo.

3. ¿Qué pasa si necesito una baja médica sin estar de alta?

La Seguridad Social puede rechazarla. Se debe regularizar cuanto antes.

4. ¿Puedo cobrar paro si la empresa no cotiza por mí?

No. Se calcula en base a cotizaciones reales, no al salario percibido.

5. ¿La Seguridad Social puede darme de alta de oficio?

Sí, si demuestra la prestación de servicios.

6. ¿Se puede reclamar años después?

La Inspección puede exigir cotizaciones de hasta 4 años atrás.

7. ¿Qué hago si la empresa cotiza menos de lo que cobro?

Reclamar la regularización y denunciar si no corrigen.

8. ¿Puedo reclamar diferencias salariales?

Sí, durante un plazo de un año.

9. ¿Esto afecta a mi pensión futura?

Sí, una falta de cotización reduce la base reguladora.

10. ¿Necesito abogado?

Para negociar, denunciar o reclamar daños, es muy recomendable.

CTA final

Si sospechas que tu empresa no cotiza por ti, actúa cuanto antes. Tus derechos laborales, tu paro, tu baja médica y tu futura jubilación dependen de ello.

En Asesoría Amela Abogados, en Terrassa, te ayudamos a comprobar tus cotizaciones, reclamar a la empresa y defender tus intereses laborales.

Este artículo es informativo y no sustituye el asesoramiento jurídico personalizado.

Fuentes y referencias jurídicas

• Estatuto de los Trabajadores

• Ley General de la Seguridad Social

• Inspección de Trabajo y Seguridad Social

Contacta con nuestro equipo